Ihre Aufgaben:

• Erfassung von Eingangsrechnungen und Lieferantengutschriften
• Vorbereitende Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Allgemeine Zuarbeit zur Buchhalterin
• Korrespondenz mit dem Steuerbüro
• Elektronische Archivierung von Dokumenten / Belegen
• Allgemeine administrative Aufgaben und Vertretungsaufgaben
• Kassenbuchführung und Buchung, monatlicher Kassenabschluss bzw. Jahresabschluss
• Interner Monatsabschluss - Prüfung des Rechnungsausgangsbuches
• Austragung von Zahlungen der Ausgangsrechnungen
• Zahlungsziele / Skontofristen überwachen sowie Zahlungsavise erstellen und überwachen
• Erstellung des Mahnlaufes
• Bürgschaften bearbeiten
• Stammdatenpflege

Fachliche Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket, insbesondere Excel und Outlook
• Gute Kenntnisse im Umgang mit dem Warenwirtschaftsprogramm pds
• Kenntnisse im Umgang mit Dokumenten Management Systemen (wie z.B. ELO professional)

Persönliche Kompetenzen:

• Analytisches und ganzheitliches Denken
• Zuverlässigkeit
• Zielorientierte  Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Belastbarkeit
• Kommunikationsfähigkeit